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5 Merkmale einer effizienten Führungskraft

Ralph Horner

Sind Sie Mutter oder Vater? Dann wissen Sie, dass die Erziehung des einen Kindes ganz anders sein kann als die des anderen, es gibt keine Einheitslösung für die Kindererziehung. Und das Gleiche gilt für die Führung und die Rolle einer effektiven Führungskraft. Und auch wenn sich Führungskräfte in ihrer Persönlichkeit und Herangehensweise stark voneinander unterscheiden, gibt es 5 spezifische Eigenschaften, die effektive Führungskräfte gemeinsam haben!


1. Effektive Führungskräfte sind erfahrene Zeitmanager

Zeitmanagement ist eine wesentliche Voraussetzung für eine effektive Führungskraft. Ein häufig eingesetztes Hilfsmittel sind Verantwortlichkeitspläne, auch bekannt unter dem Begriff RACI-Matrix, damit jeder weiß, an welchen Projekten er arbeiten und an welchen Sitzungen er teilnehmen muss.

Die Diagramme helfen dabei, die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche zu lenken. Führungskräfte, die es zulassen, dass sie überbucht werden und deshalb müde und überfordert sind, schaffen ein schlechtes Vorbild für ihre Mitarbeiter.

Wenn Sie zu spät liefern, werden Sie im Gegenzug das Gleiche bekommen. Da das Vertrauen untergraben wird, wenn man Versprechen bricht, wird es in der Unternehmenskultur an Vertrauen fehlen, was zu einer Hemmung führt, die Wahrheit zu sagen und Gedanken und Ideen zu teilen.

Beim Zeitmanagement geht es in Wirklichkeit darum, Prioritäten zu setzen. Um also als Führungskraft effektiv zu sein, müssen sie in der Lage sein, ihre Prioritäten effektiv zu verwalten und sich um das Wichtigste zu kümmern.

 

2. Effektive Führungskräfte bauen auf ihre Stärken

Es gibt unzählige Bewertungsinstrumente, mit denen sich die Stärken und Fähigkeiten einer Person ermitteln lassen. Diese sind zwar effektiv, aber nur wenn Sie mit Ihren Mitarbeitern und Kollegen sprechen, werden Sie verstehen, was jeder einzelne persönlich an Ihnen als gut empfinden und wo Sie sich verbessern müssen.

Auf diese Weise vermeiden Sie große Diskrepanz zwischen dem, was sie für ihre Stärken halten und dem, was andere über sie denken.

Überprüfen Sie diese Sichtweisen regelmäßig, damit sie ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten weiter verbessern und ausbauen kann.

Teilen Sie Ihren Wunsch, Ihre Stärken stetig zu verbessern, mit Menschen, denen Sie vertrauen und die Sie auch zur Rechenschaft ziehen und dazu ermutigen können.

 

3. Effektive Führungskräfte übernehmen die Verantwortung für Entscheidungen

Wenn organisatorische Entscheidungen getroffen werden, sollten sie sich an den festgelegten und vereinbarten Zielen oder Initiativen orientieren.

Wenn sich eine Entscheidung als erfolgreich erweist, dann sprechen effektive Führungskräfte vom Teamerfolg: Sie loben die an den Entscheidungen beteiligten Personen und Teams.

Wenn eine Entscheidung schlecht ausfällt, sind effektive Führungskräfte ehrlich über die Rolle, die sie und die Beteiligten gespielt haben. Wenn Mitarbeiter bei einer schlechten Entscheidung eine Rolle gespielt haben, werden diese Gespräche unter vier Augen geführt. Niemals nutzen effektive Führungskräfte öffentliche Kritik oder Schuldzuweisungen, um sich selbst zu schützen.

 

4. Effektive Führungskräfte konzentrieren sich auf Chancen

Effektive Führungskräfte denken vorausschauend und konzentrieren sich auf das, was als Nächstes auf ihr Unternehmen zukommt, sowohl kurz- als auch langfristig.

Es ist wichtig, künftige Chancen zu erkennen, aber es ist auch wichtig, auf die Ideen anderer zu hören, denn jeder muss sich damit abfinden, nicht alle Antworten zu kennen.

Zukunftsorientiert zu sein bedeutet, dass man sich dafür begeistern kann, ein Anfänger zu sein, so dass neue Ideen, Märkte und Technologien inspirieren und nicht abschrecken

Während zukunftsorientiertes Denken entscheidend ist, ist es genauso wichtig, sich auch auf die alltäglichen Funktionen des Unternehmens zu konzentrieren. Einige Führungskräfte sind in der Lage, beides zu tun. Die meisten brauchen jedoch einen Kollegen, der sich dem Tagesgeschäft widmen kann. Wenn ein zukunftsorientierter CEO oder eine Führungskraft diese Partnerschaft nicht hat, dann wird diese Führungskraft als luftig und nicht geerdet angesehen, und man beginnt kritisch zu hinterfragen.

 

5. Wirksame Führungskräfte stellen ihr Unternehmen an die erste Stelle

Wirksame Führungskräfte zeigen, dass sie das Wachstum und die Gesundheit ihrer Mitarbeiter nicht nur mit Worten, sondern auch mit Taten unterstützen.

Den Menschen ist es egal, wie viel man weiß, solange sie nicht wissen, wie sehr man sich um sie kümmert.

Zu den Merkmalen, die zeigen, dass man sich kümmert, gehört, dass man aktiv zuhört und klar kommuniziert. Auch wenn bspw. eine gute Idee nicht umgesetzt werden kann, kommunizieren effektive Führungskräfte ihre Wichtigkeit und erklären, wie es zu der Entscheidung kam.

Effektive Führungskräfte schaffen das Rampenlicht, in dem andere stehen können, sie nehmen es nicht in Anspruch.

Unsere Vistage Experten bekräftigten, dass jeder Mensch auf seine eigene Art und Weise an das Thema Führung herangehen muss, aber wenn man diese fünf Eigenschaften berücksichtigt, wird der Führungsansatz einer Person - und die Menschen und Organisationen, die sie führt - erfolgreich sein.


Welche Erfahrungen haben Sie gemacht? Kennen Sie vielleicht das 6.oder 7. Merkmal?


von Ralph Horner 27. Februar 2025
„Der Fisch stinkt vom Kopf her.“ Es ist eine Metapher für den Einfluss, den eine Führungskraft auf die Organisation ausübt. Sie macht deutlich, dass Emotionen ansteckend sind und dass der Erfolg einer Führungskraft davon abhängt, inwieweit es gelingt, die eigenen Gefühle und die anderer zu erkennen, die Auslöser dieser Gefühle zu verstehen und sie positiv im Sinne des Unternehmens und der Strategie zu verändern.
von Ralph Horner 27. Februar 2025
Die Vorbereitungsfalle: Warum Ihr Gehirn Ihr schlechtester Verhandlungspartner ist Die meisten gehen schwierige Gespräche mit einer gut gemeinten, aber grundsätzlich fehlerhaften Strategie an. Wir erstellen uns sorgfältig mentale Skripte, antizipieren jeden möglichen Einwand und konstruieren ausgefeilte Erzählungen darüber, wie sich das Gespräch entwickeln wird. Das Ergebnis? Wir haben bereits einen Konflikt geschaffen, bevor das erste Wort gesprochen ist. Stellen Sie sich vor, Sie bereiten sich darauf vor, mit einem Gesellschafter über ein Leistungsproblem zu sprechen. Sie werden mit dem Schlimmsten rechnen, sind mental im Verteidigungsmodus und haben vielleicht sogar Angst um Ihren Job? Sie werden alles daran setzen, alle denkbaren Zahlen, Daten und Fakten zusammenzutragen. Aber übermäßige Vorbereitung durch zu starkes Bemühen um die Rechtfertigung der Situation, kann das Gespräch von der Diskussion strategischer Lösungen ablenken. Abgesehen davon, wird immer genau das hinterfragt, was sie gerade nicht vorbereitet haben, Murphys Law 😉! Diese negativen Annahmen werden zu einer sich selbst erfüllenden Prophezeiung und verwandeln einen konstruktiven Dialog in ein emotionales Schlachtfeld. Was als ruhige, nachdenkliche Diskussion gedacht war, wird nun mit Negativität und Stress aufgeladen – und bevor das Gespräch überhaupt beginnt, haben Sie den Konflikt bereits vordefiniert. Psychospielchen: Der versteckte Saboteur der professionellen Kommunikation Unser Gehirn ist darauf programmiert, uns zu schützen, und geht oft von Worst-Case-Szenarien aus. Dieser Überlebensmechanismus ist zwar bei echten Bedrohungen nützlich, sabotiert aber unsere professionelle Kommunikation. Übermäßige Vorbereitung auf der Grundlage negativer Annahmen erhöht nicht nur den Stress – sie untergräbt grundsätzlich das Potenzial für einen sinnvollen Dialog. Wenn wir uns mit vorgefassten negativen Vorstellungen darüber vorbereiten, wie das Gespräch verlaufen wird, bereiten wir nicht nur unsere Worte vor, sondern auch unsere Reaktionen. Und das Schlimmste daran? Wir trainieren uns selbst, das Schlimmste zu erwarten, was oft bedeutet, dass unsere Emotionen und nicht unser logischer Verstand im Moment die Oberhand gewinnen. Starre Skripte im Geiste und vorgefertigte Argumente führen zu Problemen: Kein aktives und empathisches Zuhören Wir sind so sehr damit beschäftigt, unseren nächsten, im Voraus geplanten Schritt umzusetzen, dass wir der anderen Person keine Aufmerksamkeit mehr schenken. Signalisierte Abwehrhaltung Vorgefasste Argumente lassen uns verschlossen erscheinen, schon oftmals, bevor das Gespräch beginnt. Eingeschränkte Flexibilität Wir verteidigen unsere Position, anstatt uns auf einen adaptiven, dynamischen Austausch einzulassen. Vom Verteidigungsmodus zum Dialog Der Schlüssel zum Umgang mit schwierigen Gesprächen liegt nicht darin, die Vorbereitung zu eliminieren, sondern sie sinnvoll zu verändern. Konzentrieren Sie sich darauf, Verständnisses für die Gegenseite aufzubauen, anstatt Verteidigungsmauern zu errichten. Betrachten Sie es wie einen sportlichen Wettkampf. Wer sich nur auf´s Verteidigen konzentriert, kann maximal ein Unentschieden erreichen. Wenn ich mein Gegenüber vorab studiere, kann ich eine Strategie entwickeln, um mein Ziel zu! Einige Strategien, um Ihren Ansatz zu überdenken: Klären Sie Ihre Kernziele Definieren Sie vor dem Gespräch klar, was Sie für sich erreichen möchten. Ist es ein Vorsatz? Verständnis? Übereinstimmung? Wenn Sie Ihr Ziel kennen, werden Sie sich auf das Ergebnis konzentrieren und nicht auf einen bestimmten Weg dorthin. Seien Sie neugierig statt urteilsfreudig Bei dem Gespräch geht es darum, die Perspektive der anderen Person zu verstehen – und nicht davon auszugehen, dass Sie genau wissen, was los ist. Ersetzen Sie „Ich weiß, was los ist“ durch „Ich bin gespannt, Ihre Meinung zu hören“. Wenn Sie das Gespräch mit Empathie und Neugier angehen, können Sie die Ansichten Ihres Gegenübers besser verstehen. Sie vermeiden voreilige Schlussfolgerungen, die zu unnötigen Konflikten führen würden. Nutzen Sie externe Perspektiven Besprechen Sie Ihren Ansatz mit einer neutralen Partei – einem Coach, Mentor oder CEO-Kollegen. Diese Vertrauenspersonen werden Ihnen helfen, Ihre Annahmen und Sichtweise in Frage zu stellen und potenzielle blinde Flecken aufzudecken. Auch gibt Ihnen externes Feedback Einblicke in Perspektiven, die Sie möglicherweise übersehen haben, da Sie oftmals emotional zu sehr gefangen sind. Sie können so noch Ihre Strategie anpassen, bevor Sie das Gespräch beginnen. Entwickeln Sie einen flexiblen Rahmen Erstellen Sie statt eines starren Skripts eine einfache Gesprächsstruktur, die einen dynamischen, anpassungsfähigen Dialog ermöglicht, seien Sie offen für Umwege. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, unvorhergesehene Wendungen zu meistern und im Moment zu reagieren. Gesprächs-Makeover: Von unangenehm zu produktiv Bevor Sie in das Gespräch gehen, stellen Sie Ihr Mindset um auf Kooperation. Schwierige Gespräche sind keine Schlachten, die es zu gewinnen gilt – sie sind Gelegenheiten für gegenseitiges Verständnis und Wachstum. Indem wir unsere Vorbereitung von defensiver Strategieplanung auf neugierige Erkundung umstellen, öffnen wir die Türen für Interaktionen. Ihr Kommunikationsrettungsplan Eine CEO Peer Gruppe kann nicht nur bei der strategischen Gesprächsvorbereitung durch die jeweiligen Erfahrungen der Peers helfen. Vielmehr bietet Ihnen eine solche Gruppe eine klare Strategie für die Kommunikation, Antworten auf viele mögliche, kritische Fragen und mehr Selbstsicherheit durch Simulationen und Perspektivwechsel. Und last not least natürlich die mentale Unterstützung durch Ihre Peer-Gruppe! Denn Ihr Schicksal lässt in einer vertrauensvollen Gemeinschaft niemanden kalt.  Interessiert? Dann lassen Sie uns sprechen, damit auch Sie bei Ihrem nächsten, schwierigen Gespräch die bestmögliche Vorbereitung haben!
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