Zeitmanagement ist eine wesentliche Voraussetzung für eine effektive Führungskraft. Ein häufig eingesetztes Hilfsmittel sind Verantwortlichkeitspläne, auch bekannt unter dem Begriff RACI-Matrix, damit jeder weiß, an welchen Projekten er arbeiten und an welchen Sitzungen er teilnehmen muss.
Die Diagramme helfen dabei, die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche zu lenken. Führungskräfte, die es zulassen, dass sie überbucht werden und deshalb müde und überfordert sind, schaffen ein schlechtes Vorbild für ihre Mitarbeiter.
Wenn Sie zu spät liefern, werden Sie im Gegenzug das Gleiche bekommen. Da das Vertrauen untergraben wird, wenn man Versprechen bricht, wird es in der Unternehmenskultur an Vertrauen fehlen, was zu einer Hemmung führt, die Wahrheit zu sagen und Gedanken und Ideen zu teilen.
Beim Zeitmanagement geht es in Wirklichkeit darum, Prioritäten zu setzen. Um also als Führungskraft effektiv zu sein, müssen sie in der Lage sein, ihre Prioritäten effektiv zu verwalten und sich um das Wichtigste zu kümmern.
Es gibt unzählige Bewertungsinstrumente, mit denen sich die Stärken und Fähigkeiten einer Person ermitteln lassen. Diese sind zwar effektiv, aber nur wenn Sie mit Ihren Mitarbeitern und Kollegen sprechen, werden Sie verstehen, was jeder einzelne persönlich an Ihnen als gut empfinden und wo Sie sich verbessern müssen.
Auf diese Weise vermeiden Sie große Diskrepanz zwischen dem, was sie für ihre Stärken halten und dem, was andere über sie denken.
Überprüfen Sie diese Sichtweisen regelmäßig, damit sie ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten weiter verbessern und ausbauen kann.
Teilen Sie Ihren Wunsch, Ihre Stärken stetig zu verbessern, mit Menschen, denen Sie vertrauen und die Sie auch zur Rechenschaft ziehen und dazu ermutigen können.
Wenn organisatorische Entscheidungen getroffen werden, sollten sie sich an den festgelegten und vereinbarten Zielen oder Initiativen orientieren.
Wenn sich eine Entscheidung als erfolgreich erweist, dann sprechen effektive Führungskräfte vom Teamerfolg: Sie loben die an den Entscheidungen beteiligten Personen und Teams.
Wenn eine Entscheidung schlecht ausfällt, sind effektive Führungskräfte ehrlich über die Rolle, die sie und die Beteiligten gespielt haben. Wenn Mitarbeiter bei einer schlechten Entscheidung eine Rolle gespielt haben, werden diese Gespräche unter vier Augen geführt. Niemals nutzen effektive Führungskräfte öffentliche Kritik oder Schuldzuweisungen, um sich selbst zu schützen.
Effektive Führungskräfte denken vorausschauend und konzentrieren sich auf das, was als Nächstes auf ihr Unternehmen zukommt, sowohl kurz- als auch langfristig.
Es ist wichtig, künftige Chancen zu erkennen, aber es ist auch wichtig, auf die Ideen anderer zu hören, denn jeder muss sich damit abfinden, nicht alle Antworten zu kennen.
Zukunftsorientiert zu sein bedeutet, dass man sich dafür begeistern kann, ein Anfänger zu sein, so dass neue Ideen, Märkte und Technologien inspirieren und nicht abschrecken
Während zukunftsorientiertes Denken entscheidend ist, ist es genauso wichtig, sich auch auf die alltäglichen Funktionen des Unternehmens zu konzentrieren. Einige Führungskräfte sind in der Lage, beides zu tun. Die meisten brauchen jedoch einen Kollegen, der sich dem Tagesgeschäft widmen kann. Wenn ein zukunftsorientierter CEO oder eine Führungskraft diese Partnerschaft nicht hat, dann wird diese Führungskraft als luftig und nicht geerdet angesehen, und man beginnt kritisch zu hinterfragen.
Wirksame Führungskräfte zeigen, dass sie das Wachstum und die Gesundheit ihrer Mitarbeiter nicht nur mit Worten, sondern auch mit Taten unterstützen.
Den Menschen ist es egal, wie viel man weiß, solange sie nicht wissen, wie sehr man sich um sie kümmert.
Zu den Merkmalen, die zeigen, dass man sich kümmert, gehört, dass man aktiv zuhört und klar kommuniziert. Auch wenn bspw. eine gute Idee nicht umgesetzt werden kann, kommunizieren effektive Führungskräfte ihre Wichtigkeit und erklären, wie es zu der Entscheidung kam.
Effektive Führungskräfte schaffen das Rampenlicht, in dem andere stehen können, sie nehmen es nicht in Anspruch.
Unsere Vistage Experten bekräftigten, dass jeder Mensch auf seine eigene Art und Weise an das Thema Führung herangehen muss, aber wenn man diese fünf Eigenschaften berücksichtigt, wird der Führungsansatz einer Person - und die Menschen und Organisationen, die sie führt - erfolgreich sein.
Welche Erfahrungen haben Sie gemacht? Kennen Sie vielleicht das 6.oder 7. Merkmal?